시간이 부족하다고 느끼나요? 사실문제는 시간의 양이 아니라 사용 방식에 있습니다. 시간을 지배하는 3가지 법칙을 통해 생산성을 극대화하고, 불필요한 낭비를 줄이는 방법을 알아보도록 할게요.
1. 시간이 없다는 건 착각이다. 시간을 지배하는 3가지 법칙
많은 사람들이 "시간이 없어"라고 합니다. 하루 24시간이 턱없이 부족하게 느껴지고, 해야 할 일은 쌓여만 갑니다. 그러나 시간을 지배하는 사람들은 똑같은 24시간을 가지고도 더 많은 일을 해내며 여유까지 즐기며 살아가지요. 그 차이는 어디서 오는 걸까요?
문제는 시간이 부족한 것이 아니라, 우리가 시간을 어떻게 다루고 있는가에 달려 있습니다. 시간은 누구에게나 공평하게 주어지는 자원이지만, 그 사용 방식에 따라 효율은 극명하게 달라집니다. 시간을 지배하기 위해서는 단순한 일정 관리가 아닌, 근본적인 사고방식의 전환이 필요하다는 사실입니다. 다음 세 가지 법칙만 잘 적용한다면, 하루를 보다 생산적으로 만들 수 있을 뿐만 아니라 시간이 없다는 착각에서 벗어날 수 있습니다.
첫 번째 법칙: 시간을 돈처럼 다뤄라
돈을 관리할 때 가장 중요한 것은 어디에 어떻게 쓰는지를 아는 것입니다. 마찬가지로 시간도 어디에 어떻게 쓰이고 있는지 분석해야 알 수 있다는 것이겠지요. 연구에 따르면, 하루 중 단 10분을 비효율적인 활동에 빼앗겨도 한 달이면 5시간이 사라진다는 말이 있습니다.
하루 24시간을 돌아보며 가장 많은 시간을 할애하는 활동에는 무엇이 있는지 점검해 봅니다. 간단한 메모만으로도 확인이 가능합니다. 막상 기록한 하루 일과를 들여다보면 생산성과 관계없는 활동이 많은 것에 당황스러울 수밖에 없는데요, SNS를 무심코 확인하는 시간, 업무 중간중간 집중력을 잃고 다른 생각을 하거나, 중요하지 않은 대화에 시간을 쓰는 습관 등 돈을 길에 버리듯 시간도 그렇게 버리고 있다는 사실을요.
특히 습관적인 SNS 사용은 하루 1시간만 되어도 한 달이면 30시간이 넘습니다. 그렇게 버려진 시간들로 인해 하루 중 실제로 가치 있는 일에 투자한 시간보다 기대치가 훨씬 적어질 수밖에 없는데요,
이처럼 시간을 돈처럼 관리하기 위해서는 먼저 자신의 시간 소비 내역을 철저히 분석해야 합니다. 본격적으로 하루 동안 무엇을 했는지 기록해 보는 것입니다. 기록을 통해 자신이 불필요하게 낭비하고 있는 시간이 어디에서 발생하는지 어떤 일을 했을 때 다른 곳으로 빠지는지 파악하는 것이 첫 번째 단계이겠지요.
다음 두 번째 단계로는 시간을 미리 예산 짜듯이 배정하는 것입니다.
연구에 따르면, 미리 계획된 시간 활용법을 실천하는 사람들은 그렇지 않은 사람들보다 생산성이 평균 30% 이상 높다고 합니다. 중요한 일에는 집중할 시간을 확보하고, 우선순위가 낮은 일은 최소한으로 줄이는 방식이지요. 하루를 구조적으로 계획하면 불필요한 시간 낭비를 줄이고 더욱 가치 있는 활동에 투자할 수 있게 됩니다.
또한 뚜렷한 목표가 있다면 자기 확신에 대한 신뢰가 생기게 되고 생산성 있는 일을 함에 몰입할 명분이 생기게 되는데요, 시간 관리의 최대 효율을 기대할 수 있다는 말이겠지요.
두 번째 법칙: 시간의 가치를 높이는 1% 전략
많은 사람들이 시간을 절약하는 데 초점을 맞추지만, 사실 시간의 가치를 높이는 것이 더욱 중요합니다. 같은 1시간이라도 누구는 단순한 업무를 하느라 보내고, 누구는 고도의 집중력으로 중요한 프로젝트를 완성하지요. 여기서 핵심은 시간을 단순히 아끼는 것이 아니라, 그 시간 동안 얼마나 높은 가치를 창출할 수 있는가에 있습니다.
이를 위해 필요한 것은 작은 개선이 큰 변화를 만든다는 원리를 이해하는 것입니다. 하루 1%씩만 시간을 효율적으로 활용한다면, 한 달 뒤에는 30% 이상의 생산성이 오를 수 있게 됩니다. 이러한 변화는 결코 거창한 것이거나 남의 일이 아니라는 사실입니다.
하버드 비즈니스 리뷰 연구에 따르면, 하루 계획을 아침 10분 동안 세우는 것만으로도 업무 효율성이 25% 향상될 수 있다고 합니다. 단순히 아침 10분을 활용해 중요한 하루 계획을 세우거나, 불필요한 SNS 사용을 줄이는 것만으로도 하루 30분 이상의 시간을 추가로 확보할 수 있다고 합니다.
시간의 가치를 높이는 방법 중 하나는 싱글태스킹(한 가지 일에 집중)을 실천하는 것입니다. 우리는 흔히 여러 가지 일을 동시에 처리하는 것이 효율적이라고 생각하지만, 사실 멀티태스킹(동시에 여러 가지 일)은 집중력을 분산시키고 오히려 생산성을 떨어뜨립니다. 스탠퍼드 대학교 연구에 따르면, 멀티태스킹을 자주 하는 사람은 단일 작업을 하는 사람보다 업무 정확도가 40% 낮아진다고 하는데요, 한 번에 한 가지 일에 집중하면 결과의 질도 높아지고, 불필요한 반복 작업을 줄일 수도 있습니다. 또한 하루 중 가장 집중이 잘되는 시간대, 즉 ‘황금 시간대’를 찾아 그 시간 동안 가장 중요한 일을 배치하는 것도 효과적일 수 있습니다. 이런 습관이 쌓이면 같은 시간을 써도 훨씬 더 많은 성과를 낼 수 있게 되겠지요.
세 번째 법칙: 보이지 않는 시간 도둑을 찾아라
시간을 낭비하는 가장 큰 원인은 우리가 인식하지 못하는 ‘시간 도둑’ 때문입니다. 하루가 다 지나고 나서야 중요한 일을 하지 못했다는 걸 깨닫는 경우가 생긴다면, 이는 보이지 않는 시간 도둑이 하루를 갉아먹고 있기 때문입니다. 이 시간 도둑을 찾고 차단하는 것이 생산성을 높이는 핵심 열쇠가 되겠습니다.
대표적인 시간 도둑은 당연 SNS와 스마트폰입니다. 2022년 조사에 따르면, 평균적인 사람은 하루에 2시간 이상을 스마트폰을 사용하는데, 이 중 절반 이상이 불필요한 사용이라고 합니다. 잠깐 확인하려고 했던 SNS에서 예상보다 훨씬 더 많은 시간을 소비하고, 점점 습관이 되어 하루의 많은 부분을 의미 없이 흘려보내고 비생산적인 활동에 허탈감을 느끼는데요,
스스로 알아차리지 못하면 계속 시간에 이끌려 가는 무의미한 하루를 보내게 됩니다. 시간을 잘 이용하는 선택은 우리지만 결코 시간이 우리를 지배하게 두어서는 안 되겠지요.
하루 10분씩만 SNS 사용 시간을 줄여도 한 달에 5시간 이상의 추가 시간을 확보할 수 있습니다.
또한, 쓸데없는 회의와 비효율적인 대화도 시간을 낭비하는 주요 요인 중 하나입니다. 불필요한 회의에 참석하느라 정작 중요한 업무는 뒤로 미루고, 할 시간이 부족해져 긴박하게 처리해야 하는 스트레스와 맞닥뜨리게 되는데요,
회의는 핵심 내용만 빠르게 전달하는 방식으로 진행하고, 불필요한 대화는 줄이는 것이 중요합니다.
대부분 사람들은 완벽함을 추구하려다 시간을 낭비합니다. 중요한 프로젝트나 업무를 진행할 때 100% 완벽한 결과를 기대하며 계속해서 수정을 반복하는 경우가 있습니다. 결국 시간만 허비하고 성과는 미미할 수밖에 없어요. 오히려 80% 정도 완성된 상태에서 빠르게 실행하고, 필요할 때 보완하는 방식이 더 효과적일 수 있습니다. 시간을 지배하는 사람들은 완벽함보다는 실행력을 우선시한다는 사실 잊지 마세요.
결론: 시간을 지배하는 자가 결국 인생을 지배한다
시간이 부족하다고 느끼는 이유는 실제로 시간이 없어서가 아니라, 우리가 시간을 제대로 관리하지 못하고 있기 때문이 아닐까요? 시간을 지배하는 세 가지 법칙을 적용하면 하루를 더욱 생산적으로 만들 수 있고, 더 나아가 삶의 주도권을 가질 수 있게 됩니다.
기록을 토대로 자신의 소비 시간 패턴을 분석하고, 불필요한 낭비 요소를 찾아 수정하고 통제해야 합니다. 또한 시간의 가치를 높이는 습관을 형성하는 것이 무엇보다 중요합니다. 시간을 갉아먹는 요소들을 인식하고 차단하는 전략을 실천하고, 시간이 부족하다는 착각에서 벗어나 더 많은 일을 해낼 수 있는 자기 확신을 키웁니다.
단순히 ‘시간이 부족하다’는 말을 하기보다는, 어떻게 하면 시간을 더 가치 있게 사용할 수 있을지를 고민해야 합니다. 하루 중 낭비되는 시간을 줄이고 작은 습관부터 개선해 나간다면, 점점 더 많은 시간을 원하는 대로 활용할 수 있을 것입니다.
마지막으로 원하는 목표를 작게 쪼개어 성취하는 시간을 자주 가져 보세요. 자존감이 높아지는 당신, 거울에 비친 당신은 웃고 있을지 몰라요. 즐거운 일(취미)을 찾아서 소소한 활동을 시작해 보세요. 행복 지수가 급격히 올라갑니다. 시간을 잘 다스리는 당신에게 칭찬 또한 중요합니다. 그렇게 된다면 시간관리는 작심삼일이 될 수 없겠지요.
당신의 하루는 어떻게 시작하나요?
허둥지둥 나가기 바쁜 아침을 맞이하나요? 스마트폰을 손에 쥐고 잠이 드는 저녁을 보내시나요?
결국 시간을 지배하는 사람이 인생을 지배합니다.